Vacature Office Assistent

 
We zijn op zoek naar iemand die het te gek vindt om dingen te regelen, iemand die efficiënt en snel werkt en 30x op een dag zegt: ‘Ooh, wacht maar, doe ik even. Komt goed.” Binnen je functie wordt je een spil in onze organisaties. Je werkt vanuit ons kantoor dat is gekoppeld aan onze productie locatie, van waaruit al onze repack werkzaamheden uitgevoerd worden. Je collega’s kunnen op je rekenen en je hebt een ondersteunende rol naar onze afdeling finance.

Je gaat onze receptie bemannen en daar ben je de duizendpoot waar wij trots op zijn. Je voornaamste skills: goed en prettig communiceren tezamen met doortastendheid.

Onze activiteiten en de taken:

3pl+ B.V.
· Facturen inboeken en administratie bijhouden
· Ondersteunende taken van de traffic afdeling oppakken (denk aan pakketten versturen, offertes opvragen, etiketten printen)
· 1001 klusjes

Dispack B.V.
· Facturen inboeken en administratie bijhouden
· Ondersteunende taken van afdeling verkoop oppakken (acquisitie)
· Eventueel inspringen en bijspringen waar nodig als ondersteuning voor diverse afdelingen

Wat is belangrijk?
· Dat je een organisator bent en wil werken voor het team en bij ons past. We zijn serieus bezig met ons werk maar vinden de sfeer binnen het team heel belangrijk dus, we zijn absoluut op zoek naar een positieve, stralende collega die werken leuk vindt!
· HBO denkniveau of relevante werkervaring.
· Je bent gestructureerd, pakt uit jezelf taken op, ziet altijd ‘verbeterpuntjes’ en denkt na over hoe je je eigen werk zo efficiënt mogelijk kunt inregelen
· Je spreekt zowel Nederlands als Engels

Wat zijn dingen die je op een dag kunt horen?
“Kun je de uren van de werknemers op de vloer vandaag inboeken”
“Ik heb gehoord dat je die taak goed hebt gedaan, zou je voor mij ………?”
“Zijn alle inkoopfacturen geboekt?”
“Zou jij willen proberen om voor mij een afspraak te maken bij die prospect?”

De praktische zaken
· 32 uur – 40 uur in de week verdeeld over 5 werkdagen
· Salaris is marktconform

Hoe werkt het sollicitatieproces?
· Je stuurt ons je CV en een motivatiebrief
· Zodra we die hebben ontvangen en we zien een match, word je gebeld (en anders krijg je een mail)
· Daar kiezen we een paar kandidaten uit om op kantoor te komen
· Daarna hoor je of je gekozen bent. Yeah!

Informatie over de vacature of solliciteren? Mail naar info@dispack.com of bel 0162-321767

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld;